سياسة الدعم الفني

 


سياسة الدعم الفني

 

1. الهدف من السياسة:

تهدف سياسة الدعم الفني إلى توضيح الإجراءات والمعلومات المتعلقة بتقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من خدمات ايبيكس لدعمهم ومساندتهم عند حصول مشكلات تقنية تعيق استمرار العملية التدريبية.

2. التزامنا:

تلتزم إدارة ايبيكس بتوفير الدعم الفني والتقني والتعليمي لكل المستفيدين من نظام إدارة التعلم/المنصة التدريبية في كل البرامج بشكل مستمر عبر القنوات المتاحة والمنشورة على الموقع الإلكتروني/المنصة التدريبية للجهة.

3. قنوات الدعم الفني:

نوفر في ايبيكس قنوات تواصل متنوعة لضمان سهولة الوصول إلى فريق الدعم الفني. يمكنك التواصل معنا عبر القنوات التالية:

  • نظام تذاكر الدعم الفني (القناة الأساسية): يمكنك تقديم طلب دعم فني مفصل عبر نظام التذاكر المتاح على منصتنا التدريبية. يضمن هذا النظام توثيق طلبك وتتبعه بسهولة حتى يتم حله.

  • واتساب الأعمال (للتواصل السريع): للمشكلات العاجلة والاستفسارات السريعة، يمكنكم التواصل معنا مباشرة عبر رقم الواتساب المخصص للدعم الفني: 0596599776

  • البريد الإلكتروني: يمكنكم إرسال استفساراتكم والمشكلات التي تواجهكم إلى البريد الإلكتروني المخصص للدعم الفني: info@apex-sa.net

4. الخدمات المشمولة بالدعم الفني:

يقدم فريق الدعم الفني المساعدة في الجوانب التقنية المتعلقة بمنصة ايبيكس، وتشمل خدماتنا ما يلي:

  • المساعدة في تسجيل الدخول، أو استعادة كلمة المرور، أو تعديل بيانات الملف الشخصي.
  • حل المشكلات المتعلقة بالوصول إلى المواد التدريبية أو الفصول الافتراضية.
  • دعم المشكلات التقنية التي تواجه المتدرب أثناء رفع الواجبات أو أداء الاختبارات الإلكترونية.
  • الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات وميزات المنصة التدريبية.
  • التعامل مع أي خلل تقني يظهر في المنصة يمنع المتدرب من استكمال تدريبه.

ملاحظة هامة: لا يشمل الدعم الفني حل المشكلات المتعلقة بجهاز الكمبيوتر الشخصي للمتدرب، أو ضعف اتصاله بالإنترنت، أو تقديم المساعدة في محتوى المادة العلمية (التي يتم توجيهها للمدرب مباشرة).

5. الوقت المتوقع للرد على طلبات الدعم الفني:

نلتزم بالرد على جميع الطلبات في أسرع وقت ممكن وفقًا لأولوية الطلب:

  • الطلبات العاجلة: (مثل عدم القدرة على دخول فصل افتراضي مباشر) يتم الرد خلال 30 دقيقة خلال أوقات العمل الرسمية.
  • الطلبات ذات الأولوية العالية: (مثل عدم القدرة على تسليم واجب قبل الموعد النهائي) يتم الرد خلال ساعتي عمل.
  • الطلبات العادية: (الاستفسارات العامة والمشكلات غير العاجلة) يتم الرد خلال 24 ساعة عمل.

6. أوقات عمل فريق الدعم الفني:

فريق الدعم الفني متاح لخدمتكم من يوم الأحد إلى الخميس، من الساعة 9:00 صباحًا وحتى الساعة 5:00 مساءً بتوقيت المملكة العربية السعودية. الطلبات التي ترد خارج أوقات العمل الرسمية سيتم التعامل معها في بداية يوم العمل التالي.

8. تطبيق السياسة:

تسري هذه السياسة على جميع المستفيدين من خدمات ايبيكس، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في ايبيكس.